Employés d’administration (h/f/x) – à titre contractuel – niveau B1- pour la Ville d’AUBANGE

• être belge ou ressortissant ou non de l’Union européenne. Les ressortissants hors de l’Union européenne, restent soumis à la réglementation relative à l’occupation des agents étrangers applicable en Région wallonne;
• jouir de ses droits civils et politiques ;
• être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
• avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
• être âgé de 18 ans au moins ;
• être porteur d’un diplôme de baccalauréat OU d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou titre positionnés au niveau 6 dans le cadre francophone de certification ;
• En cas de diplôme(s) étranger(s), fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Toutes les conditions précitées doivent être remplies à la date de clôture des candidatures.

• satisfaire à l’examen de recrutement prescrit consistant en deux épreuves :
• une épreuve écrite ;
• une épreuve orale se présentant sous la forme d’un entretien approfondi mené par les membres de la commission et qui permet :
• d'évaluer la personnalité du candidat, à savoir ses centres d’intérêt, sa sociabilité, sa résistance au stress, son esprit d’équipe, sa stabilité émotionnelle, sa faculté d’adaptation, etc. ;
• de s’informer sur ses motivations, à savoir son intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’il cherche à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec ce qui est proposé ;
• d'évaluer ses compétences en analysant formations et expériences pour déterminer le niveau d’adéquation avec les compétences requises par la fonction à pourvoir ;
• d'évaluer ses aptitudes, à savoir son potentiel évolutif ;
• d'évaluer son niveau de raisonnement notamment par l’analyse de cas pratiques.

Seuls les candidats qui ont réussi l’épreuve précédente sont invités à participer à la suivante. Les candidats devront obtenir au moins 50% de points à chaque épreuve et au moins 60% de points au total pour être retenus. 

Dès après le recrutement, il sera procédé à la constitution d’une réserve de recrutement valable pendant 2 ans et reprenant tous les candidats ayant satisfait aux examens mais non retenus dans un premier temps.

Fonction

Compétences organisationnelles :

• Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
• Déontologie : faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction.

Compétences liées à la fonction :

Les activités effectivement exercées dépendent du service d’affectation.

Le présent descriptif est donc non exhaustif et vise un profil administratif transversal :

• Assurer le suivi des courriers, de la correspondance et des communications administratives, en identifiant les suites nécessaires.
• Assurer le suivi et, lorsque requis, la diffusion des décisions du collège ou du conseil et des notes de service.
• Structurer, tenir à jour et contrôler les données, informations, documents et outils de suivi nécessaires au fonctionnement du service.
• Préparer les réunions et assurer, lorsque nécessaire, la préparation, la restitution et le suivi des éléments administratifs qui en découlent.
• Rédiger, structurer et finaliser de manière autonome des notes, procès-verbaux, courriers et autres documents administratifs, en adaptant la forme au destinataire et en garantissant l’exactitude du contenu et de la langue.
• Rechercher, sélectionner, recouper et synthétiser les informations et sources utiles à l’analyse administrative d’une situation.
• Analyser la demande des interlocuteurs, identifier les éléments utiles et apporter une réponse adaptée dans les limites de ses attributions ou assurer le suivi et l’orientation appropriés.
• Collaborer avec les membres du service, les usagers et les personnes ou services ressources et veiller à la circulation pertinente de l’information.
• S’adapter à une variété de situations et d’interlocuteurs et veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité du traitement administratif.
• Identifier, consulter, interpréter et mettre en relation les règles, procédures, instructions et sources administratives nécessaires à la gestion d’une situation.
• Assurer de manière autonome le traitement, le suivi et la coordination des tâches ou dossiers confiés, dans le respect des procédures, délais et priorités.
• Contrôler la complétude et la cohérence des informations et, lorsque la fonction le requiert, la validité des documents et pièces transmis.
• Objectiver les informations et les faits en les replaçant dans le cadre administratif et réglementaire applicable à la situation.
• Identifier les difficultés, en apprécier les conséquences et proposer, le cas échéant, une piste de traitement ou les suites appropriées.
• Prioriser et organiser son activité de manière autonome dans les limites de ses responsabilités.

Complémentairement à ces activités prioritaires, l’agent peut être amené à accomplir d’autres tâches administratives dans l’intérêt du fonctionnement du service et de la Ville, dans les limites correspondant à son niveau de fonction.

SAVOIR :

• Connaissance de base du fonctionnement d’une administration publique.
• Connaissance des principes de déontologie, de confidentialité et de respect du secret professionnel.
• Connaissance des principes de base de la gestion administrative et documentaire.
• Connaissance des outils bureautiques courants.
• Connaissance des règles de base de la communication écrite et orale professionnelle.
• Bonne connaissance des principes et procédures qui encadrent le traitement administratif.
• Connaissance des principes généraux relatifs au respect des délais, à la traçabilité et au suivi administratif.
• Bonne connaissance des principes généraux du droit administratif et du fonctionnement des pouvoirs publics.
• Connaissance des principes permettant d’interpréter et de mettre en relation des informations administratives et réglementaires.

SAVOIR - FAIRE

• Appliquer des consignes, procédures et méthodes de travail.
• Utiliser les outils bureautiques et applications nécessaires à la fonction.
• Encoder, classer, rechercher et transmettre des informations de manière fiable.
• Communiquer clairement, oralement et par écrit, avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser son travail et respecter les délais et priorités communiqués.
• Rechercher, sélectionner, recouper et synthétiser des informations utiles à l’analyse administrative d’une situation.
• Analyser une demande ou une situation administrative et identifier les éléments nécessitant un suivi.
• Contrôler la complétude et la cohérence des informations et documents.
• Prioriser, organiser et assurer le suivi de son activité avec autonomie.
• Identifier les difficultés et proposer, dans les limites de ses responsabilités, des pistes de traitement ou suites appropriées.

SAVOIR-ÊTRE :

• Rigoureux(se).
• Organisé(e).
• Fiable.
• Discret(ète).
• Accueillant(e).
• Autonome.
• Adaptable.
• Réactif(ve).
• Analytique.
• Proactif(ve).
• Responsable.

Conditions de travail

Régime de travail Maximum 38 heures/semaine, temps plein

Contrat CDD en vue d’un CDI, contrat de remplacement

Salaire (temps plein) Barème B1 : min 18.026,82 € - max 25.011,57 € (montants annuels bruts pour un temps plein) à l’index du 1^er septembre 2026 : 2,2080

Avantages

• Chèques-repas (8 €/ jour presté)
• Pécule de vacances
• Allocation de fin d’année
• Pension du deuxième pilier (épargne pension : 3% du salaire brut)
• 27 jours de congé (pour une année complète de prestation à temps plein)