Service du personnel

Ce secteur a pour vocation la gestion de la carrière du personnel communal, dans le respect de la réglementation en vigueur, et particulièrement des statuts administratif et pécuniaire du personnel communal.

• Élaboration des descriptifs de fonction et avis de recrutement, en fonction des besoins de service et des attentes du Collège communal 
• Rédaction des projets de délibération pour le Conseil et le Collège communal 
• Envoi aux organisations syndicales et à la tutelle pour avis 
• Publication des avis de recrutement 
• Gestion des candidatures spontanées ou liées à un recrutement 
• Organisation des examens 
• Établissement des procès-verbaux

• Engagements 
• Descriptifs de fonction : pouvant évoluer ou changer à certains moments de la carrière de l’agent 
• Informatisation des dossiers des agents 
• Evolutions de carrière
• Evaluations du personnel par le supérieur hiérarchique
• Formations du personnel et création d’un plan de formation
• Réduction du temps de travail
• Départ volontaire ou licenciement 
• Mise à la pension

• Salaires 
• Dossiers ACTIVA/APE/Convention Premier Emploi 
• Chèques repas 
• Pécule de vacances et allocation de fin d’année 
• Documents mutuelle et ONEM/FOREM

• Encodage des congés, maladies, heures supplémentaires
• Calcul et vérification des soldes de congés 
• Vérification des anomalies de pointage

• Visites médicales d’embauche, périodiques
• Visites médicales d’écartement si nécessaire en cas de grossesse et de pré-reprise, de reprise de travail, spontanée, trajet de réintégration
• Mise en place et organisation vaccination grippe proposée aux agents par l’employeur 
• Relevés des mouvements du personnel à fournir trimestriellement  à MENSURA
• Contrôle des factures trimestrielles, factures de visites spécifiques,…
• Rédiger les points pour le Collège et assurer le suivi des dossiers     

• La gestion des contrats, des primes annuelles, des sinistres et des litiges pour les polices « Accidents » 
• La gestion des accidents : accident du travail (pour le personnel), sur le chemin du travail (pour le personnel), accident scolaires (en milieu scolaire, extra-scolaire et lors des diverses plaines pour les enfants)
• La gestion des accidents du travail suppose la récupération des indemnités temporaires et le versement de rentes définitives octroyées suite aux accidents de travail si degré d’incapacité partielle permanente
• La prise en charge des dégâts occasionnés à des biens communaux

Consultez notre section Recrutements.