Employés d’administration (h/f/x) – à titre contractuel – niveau D4 – pour la Ville d’AUBANGE

• être belge ou ressortissant ou non de l’Union européenne. Les ressortissants hors de l’Union européenne, restent soumis à la réglementation relative à l’occupation des agents étrangers applicable en Région wallonne ;
• jouir de ses droits civils et politiques ;
• être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
• avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
• être âgé de 18 ans au moins ;
• être porteur d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) OU d’un diplôme de l’enseignement, ou un titre de compétences ou de formation professionnelle en lien avec l’emploi à considérer, qui est positionné au niveau 4 dans le cadre francophone de certification ;
• En cas de diplôme(s) étranger(s), fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Toutes les conditions précitées doivent être remplies à la date de clôture des candidatures.

• satisfaire à l’examen de recrutement prescrit consistant en deux épreuves :
• une épreuve écrite ;
• une épreuve orale se présentant sous la forme d’un entretien approfondi mené par les membres de la commission et qui permet :
• d'évaluer la personnalité du candidat, à savoir ses centres d’intérêt, sa sociabilité, sa résistance au stress, son esprit d’équipe, sa stabilité émotionnelle, sa faculté d’adaptation, etc. ;
• de s’informer sur ses motivations, à savoir son intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’il cherche à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec ce qui est proposé ;
• d'évaluer ses compétences en analysant formations et expériences pour déterminer le niveau d’adéquation avec les compétences requises par la fonction à pourvoir ;
• d'évaluer ses aptitudes, à savoir son potentiel évolutif ;
• d'évaluer son niveau de raisonnement notamment par l’analyse de cas pratiques.

Seuls les candidats qui ont réussi l’épreuve précédente sont invités à participer à la suivante. Les candidats devront obtenir au moins 50% de points à chaque épreuve et au moins 60% de points au total pour être retenus. 

Dès après le recrutement, il sera procédé à la constitution d’une réserve de recrutement valable pendant 2 ans et reprenant tous les candidats ayant satisfait aux examens mais non retenus dans un premier temps.

Fonction

Compétences organisationnelles :

• Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.

• Déontologie : faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction.

Compétences liées à la fonction :

Les activités effectivement exercées dépendent du service d’affectation.

Le présent descriptif est donc non exhaustif et vise un profil administratif transversal :

• Assurer le suivi des courriers et de la correspondance et veiller aux suites à y réserver.
• Assurer le suivi administratif des décisions du collège ou du conseil.
• Classer, structurer et tenir à jour les données, informations et documents nécessaires au fonctionnement du service.
• Compléter et mettre à jour des documents, tableaux, bases de données et outils de suivi.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et contribuer à leur suivi administratif.
• Rédiger et mettre en forme des notes, procès-verbaux, courriers et autres documents à partir de consignes ou d’éléments structurés, en veillant à l’exactitude du contenu et de la langue.
• Rechercher, rassembler et organiser les informations et sources utiles au traitement administratif des tâches ou dossiers confiés.
• Clarifier la demande des interlocuteurs et y apporter une réponse adaptée dans les limites de ses attributions ou assurer l’orientation et le suivi nécessaires.
• Répondre aux appels, accueillir et orienter le public interne et externe en identifiant correctement la demande.
• Collaborer avec les membres du service, les usagers et les personnes ou services ressources nécessaires au suivi administratif.
• Participer aux réunions de service et assurer, lorsque nécessaire, le suivi des éléments administratifs qui en découlent.
• S’adapter à une variété de situations et d’interlocuteurs et veiller à la qualité du service rendu.
• Identifier, consulter et appliquer les règles, procédures, instructions et sources administratives nécessaires à l’exercice des tâches confiées.
• Assurer le traitement et le suivi administratif des tâches ou dossiers confiés, dans le respect des procédures, délais et priorités, avec autonomie dans les situations courantes.
• Identifier les difficultés rencontrées et transmettre les éléments utiles à leur résolution.

Complémentairement à ces activités prioritaires, l’agent peut être amené à accomplir d’autres tâches administratives dans l’intérêt du fonctionnement du service et de la Ville, dans les limites correspondant à son niveau de fonction.

SAVOIR :

• Connaissance de base du fonctionnement d’une administration publique.
• Connaissance des principes de déontologie, de confidentialité et de respect du secret professionnel.
• Connaissance des principes de base de la gestion administrative et documentaire.
• Connaissance des outils bureautiques courants.
• Connaissance des règles de base de la communication écrite et orale professionnelle.
• Bonne connaissance des principes et procédures qui encadrent le traitement administratif.
• Connaissance des principes généraux relatifs au respect des délais, à la traçabilité et au suivi administratif.

SAVOIR - FAIRE

• Appliquer des consignes, procédures et méthodes de travail.
• Utiliser les outils bureautiques et applications nécessaires à la fonction.
• Encoder, classer, rechercher et transmettre des informations de manière fiable.
• Communiquer clairement, oralement et par écrit, avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser son travail et respecter les délais et priorités communiqués.
• Rechercher, rassembler et organiser les informations utiles au traitement d’une demande ou d’une situation administrative.
• Assurer le suivi de tâches ou dossiers avec autonomie dans les situations courantes.
• Identifier les difficultés et transmettre les éléments utiles à leur résolution.

SAVOIR-ÊTRE :

• Rigoureux(se).
• Organisé(e).
• Fiable.
• Discret(ète).
• Accueillant(e).
• Autonome.
• Adaptable.
• Réactif(ve).

Conditions de travail

Régime de travail Maximum 38 heures/semaine, temps plein

Contrat CDD en vue d’un CDI, contrat de remplacement

Salaire (temps plein) Barème D4 : min 15.823,55 € - max 23.131,96 € (montants annuels bruts pour un temps plein) à l’index du 1^er septembre 2026 : 2,2080

Avantages

• Chèques-repas (8 €/ jour presté)
• Pécule de vacances
• Allocation de fin d’année
• Pension du deuxième pilier (épargne pension : 3% du salaire brut)
• 27 jours de congé (pour une année complète de prestation à temps plein)