Direction générale
Informations de contact
Adresse
22 rue Haute
6791 ATHUS
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi
de 08h30 à 12h00
et de 13h30 à 16h30
Compétences
Le service de direction a pour mission d’assister le Directeur Général communal dans ses missions légales.
Le service assure l’enregistrement et la distribution du courrier entrant.
En amont des décisions, il doit assurer la préparation des séances de collège et de conseil communal en collaboration avec l’ensemble des services de la commune.
En aval, il est chargé d’assister le secrétaire dans la transcription des procès-verbaux de conseil et de collège communal. Au-delà de la simple retranscription, le secrétariat doit veiller au suivi des décisions prises par les deux organes communaux. Tout comme pour le courrier, une fois le procès-verbal d’une séance de conseil ou de collège communal rédigé, le service assure la distribution des différents dossiers aux services traitant.
Au-delà des missions légales du Directeur Général, le service assure une série de tâches qui lui sont historiquement dévolues, en voici une liste non exhaustive :
- Délivrance de diverses autorisations
- Classement, archivage (notamment affaire judiciaire)
- Rédaction de la correspondance générale de la commune
- Organisation et préparation de diverses réunions
- Aide à la rédaction du rapport de fin d'année
- Recherches diverses pour les autres services
- Tenue des registres de Conseil et de Collège
- Orientation et fourniture de documents divers aux citoyens
- Gestion partielle du courrier entrant
- Gestion administrative lors d'expulsion
- Tenue des différents espaces Agora
Personnel du service
Adrien LESPAGNARD,
Directeur général f.f.
Christelle GUELFF,
Secrétaire du Collège communal
Valérie MOUTOY,
Secrétaire du Conseil communal
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