Planification d’urgence & manifestations

Vous pouvez envoyer l’affiche de votre évènement à notre service communication par mail.

Assurez-vous que:

• le format soit en 16/9,
• le fond ne soit ni blanc ni trop clair afin de ne pas éblouir,
• la lisibilité soit assurée: pas trop de texte (max sur 3 lignes) et visible de loin
• une vidéo courte est possible (animation de l’affiche,…)

Vous devez obtenir l’autorisation du Collège communal. Vous pouvez faire la demande par mail en spécifiant les alcools vendus via manifestations@aubange.be

Vous devez:

compléter le formulaire à destination du service redevance ,mentionner les m² occupés et obtenir ainsi l’autorisation du Collège pour une vente occasionnelle ;

il faudra également rédiger un dossier sécurité afin d’obtenir l’autorisation du Bourgmestre pour l’aspect sécurité de votre installation.

Tout lieu ouvert au public doit faire l’objet d’une mission pompier pour obtenir un rapport de prévention incendie favorable. Il est donc indispensable d’en faire la demande par formulaire et le transmettre à l’Administration communale. La Zone de secours peut également vous renseigner.

Pour un débit de boisson uniquement, vous devez obtenir également une patente délivrée au service population.

Vous devez demander une autorisation à Monsieur le Bourgmestre grâce au dossier sécurité et cocher « brocante » dans le type d’évènement. Attention, celle-ci ne devra pas impacter le domaine public.

 

Vous avez prévu une allure libre ou une autre manifestation demandant un passage dans les bois?

N’oubliez pas de demander un accord au département nature et forêt, indispensable pour obtenir l’accord du Bourgmestre.

https://www.wallonie.be/fr/demarches/demander-un-balisage-temporaire-dun-itineraire-en-foret

Pour un évènement, nous ne publierons que si vous êtes en ordre en terme de dossier sécurité (cf. service planification d’urgence et manifestations).

Dès lors, n’hésitez pas à nous en faire la demande en complétant l’annexe au dossier sécurité ou en l’indiquant par mail lors de l’envoi de votre demande.

En pratique, le service communication de la Ville relayera votre évènement sur le site internet via la rurbrique « agenda » et dédiera un article dans les actualités . Ces articles comporteront donc la partie promotion et la partie mobilité, si nécessaire, afin d’informer les citoyens des changements impliqués pour la manifestation ainsi que l’ordonnance temporaire de police prise à cet effet.

En outre, notre Syndicat d’initiative met en avant vos évènements sur les sites provinciaux dédiés au tourisme ainsi que son site internet. Pour les réseaux sociaux, le SI publie de manière hebdomadaire les évènements du week-end sur sa page, la Ville relaye cette publication sous la rubrique « demandez le programme » afin de rendre le partage d’informations plus efficace et percutant. Tout est ainsi au même endroit, facilitant l’info à retrouver.

Une publication ponctuelle dédiée à l’agenda mensuel des évènements sera prochainement mise en place par le SI et donc relayée avec plaisir par la Ville.

N’oubliez pas de faire du SI votre partenaire pour vos évènements: tant pour le partage provincial que pour le calendrier des manifestations qu’ils mettent en place chaque année.

Si vous souhaitez, vous pouvez nous envoyer une affiche en 16/9 pour les écrans led sur les places de la Ville.

Non, la demande doit être émise au service de planification d’urgence qui fera le relai entre la zone de secours et votre demande. Les pompiers doivent, en effet, être mandatés par le Bourgmestre uniquement.

Un plan interne d’urgence est le plan d’urgence d’une entreprise ou organisme et comprend toutes les mesures et procédures permettant de faire face aux situations d’urgence à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

Il doit être activé lorsque se produit un accident majeur ou un incident de nature telle que l’on peut raisonnablement penser qu’il conduira à un accident majeur. Un plan d’urgence interne doit être testé au moins tous les 3 ans et être revu si nécessaire.

Tout employeur de minimum un employé est tenu de rédiger un PUI.

Vous souhaitez établir un plan d’urgence ? Pour ce faire, répondez aux questions suivantes :

• Sorties de secours et plan d’évacuation: où sont les sorties de secours, où se situe le lieu de rassemblement en cas d’évacuation, détailler le plan d’évacuation
• Extincteurs: comment fonctionne le système d’alarme, où se trouvent les extincteurs et comment ils fonctionnent
• Matériel de premier secours: où se situent les boites de premiers secours, les indiquer, les formations ont-ils suivi une formation de secourisme?
• Si blessé: qui est chargé de prodiguer les premiers secours? Qui avertir en cas d’accident? Quelles procédures pour appeler l’aide médiale?

Oui, en utilisant le document « annexe au dossier sécurité ».

Toute personne organisant un événement sur domaine public ou domaine privé avec un accès tout public à cet événement. Les événements privés (non accessible à tout le monde) sur propriété privée sont dispensés du dossier sécurité.

Notre ville est très dynamique et les associations du territoire organisent régulièrement des activités.

Nous pouvons relayer les évènements sur nos réseaux sociaux si la demande nous est faite.

Le Syndicat d’initiative reprend également les activités sur notre territoire afin de les promouvoir.